1. Verantwortlicher
CUDOK.immo Real Estate & Finance
Heiko Cudok
Hauptstraße 60
74538 Rosengarten
Deutschland
Telefon: +49 791 20238290
E-Mail: info@cudok.immo
2. Bereitstellung der Website und Server-Protokolle
Bei jedem Seitenaufruf werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer, Browser, Betriebssystem, übertragene Datenmenge sowie Sicherheits- und Fehlerdaten gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher, stabil und missbrauchsgeschützt bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Website wird über technische Infrastruktur von OpenAI/ChatGPT Sites und Cloudflare bereitgestellt. Dabei können Auftragsverarbeiter und Unterauftragnehmer eingesetzt werden. Soweit eine Verarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR stattfindet, erfolgt sie nur auf Grundlage der gesetzlichen Übermittlungsmechanismen, insbesondere Angemessenheitsbeschluss oder EU-Standardvertragsklauseln. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.
3. Kontakt- und Beratungsanfragen
Über Kontaktformulare verarbeiten wir insbesondere Anliegen, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optionale Telefonnummer und Ortsangabe, Nachricht, Herkunftsseite, Einwilligungszeitpunkt sowie technische Zustellinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie eine Einwilligung erteilen.
Die Angaben werden zur Bearbeitung, persönlichen Kontaktaufnahme, Dokumentation der Anfrage und Missbrauchsabwehr genutzt. Formularanfragen werden grundsätzlich für höchstens 24 Monate gespeichert, sofern kein Vertragsverhältnis entsteht und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten eine längere Speicherung erfordern.
4. KäuferPass, VerkaufsStudio und weitere digitale Anfragen
Beim KäuferPass werden zusätzlich Suchregion, Objektart, Mindestfläche bzw. Zimmerzahl, Budget, Eigenkapital und Finanzierungsstand verarbeitet. Beim VerkaufsStudio können insbesondere Objektanschrift, Objektart, Zielpreis, bestehende Belastung, gewählte Vermarktungsstrategie und vorhandene Unterlagen hinzukommen. Diese Daten werden ausschließlich zur gewünschten Vorprüfung, Zuordnung, persönlichen Beratung und Kontaktaufnahme verarbeitet.
Beim KäuferPass wird die angegebene E-Mail-Adresse durch einen Bestätigungslink verifiziert. Bestätigungs- und Sicherheitsmerkmale sind zeitlich begrenzt. Nicht bestätigte oder nicht mehr benötigte Datensätze werden gelöscht bzw. anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
5. BeraterCockpit, E-Mail und Empfänger
Anfragen können verschlüsselt an das von CUDOK.immo eingesetzte BeraterCockpit übertragen und per E-Mail an zuständige interne Empfänger weitergeleitet werden. Technische Dienstleister für Hosting, Datenhaltung und E-Mail-Versand verarbeiten Daten ausschließlich im erforderlichen Umfang und auf Grundlage entsprechender Verträge.
Eine Weitergabe an iad Deutschland GmbH, Banken, Darlehensgeber, Versicherer, Maklerpools, Produktanbieter oder sonstige Kooperationspartner erfolgt nur, wenn dies für Ihr konkretes Anliegen erforderlich ist, Sie diese Weitergabe veranlasst bzw. ihr zugestimmt haben oder eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht. Eine werbliche Weitergabe oder ein Verkauf von Daten findet nicht statt.
6. Missbrauchsschutz und Begrenzung von Anfragen
Zum Schutz der Formulare werden Herkunftsprüfung, Größenbegrenzungen, verdeckte Spamfelder und zeitlich begrenzte Zugriffslimits eingesetzt. Dabei können IP-Adresse bzw. daraus abgeleitete Sicherheitsmerkmale und E-Mail-Adresse vorübergehend verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verfügbarkeit und Sicherheit der Systeme sowie der Vermeidung automatisierter oder missbräuchlicher Anfragen.
7. Lokaler Speicher und Einwilligungen
Die Website verwendet den lokalen Speicher Ihres Browsers für technisch notwendige Einstellungen und zur Speicherung Ihrer Entscheidung über optionale Dienste. Diese Informationen verbleiben grundsätzlich auf Ihrem Endgerät. Sie können sie über die Browser-Einstellungen löschen.
8. Superchat
Der Chatdienst Superchat wird erst geladen, wenn Sie aktiv auf „Direkt chatten“ klicken. Erst dann wird eine Verbindung zu Superchat hergestellt; dabei können insbesondere IP-Adresse, Browserdaten sowie die von Ihnen im Chat eingegebenen Inhalte verarbeitet werden. Rechtsgrundlage für das Laden ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie durch Löschen des Eintrags „cudok-superchat-consent“ im lokalen Browserspeicher mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
8a. Digitale Selbstauskunft über Finlink
Auf der Unterseite „Digitale Selbstauskunft“ können Sie ein externes Formular von Finlink aktivieren. Vor Ihrer Zustimmung wird das Formular nicht geladen. Bei der Aktivierung werden insbesondere Ihre IP-Adresse und Browserinformationen an Finlink übertragen. Im Formular erfassen Sie die von Ihnen eingegebenen Angaben zu Person, Finanzierungsvorhaben, Einkommen, Eigenkapital und bestehenden Verpflichtungen für die gewünschte Finanzierungsprüfung und persönliche Beratung.
Die Entscheidung zum Laden des Formulars speichern wir mit einem Zeitstempel unter „cudok-finlink-consent-v1“ im lokalen Speicher Ihres Browsers. Rechtsgrundlage für die Aktivierung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit einschlägig, § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Bearbeitung Ihrer Finanzierungsanfrage erfolgt zur Durchführung der von Ihnen gewünschten vorvertraglichen Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Über „Cookie-Einstellungen für Finlink“ auf der Selbstauskunft-Seite können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie „Ablehnen“ auswählen. Das eingebettete Formular wird dann entfernt. Bereits übermittelte Angaben werden dadurch nicht rückwirkend gelöscht. Beachten Sie ergänzend die im Finlink-Formular bereitgestellten Datenschutzhinweise und Anbieterinformationen.
9. WhatsApp und externe Angebote
WhatsApp und andere externe Angebote werden erst durch Ihren Klick geöffnet. Dabei verlassen Sie diese Website; der jeweilige Anbieter verarbeitet Daten in eigener Verantwortung. Bei WhatsApp kann insbesondere Ihre Telefonnummer sichtbar werden. Bitte übermitteln Sie über Messenger keine vertraulichen Finanz-, Gesundheits- oder Vertragsunterlagen.
10. Externe Bilder, Quellen und Links
Einzelne Inhalte können Bilder von externen Bild- oder Immobiliensystemen sowie Links zu Originalquellen enthalten. Beim direkten Abruf externer Ressourcen können IP-Adresse, Browserdaten und die aufgerufene Seite an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Soweit möglich, werden Medien lokal bzw. über geschützte technische Schnittstellen bereitgestellt. Externe Links werden erst durch Ihren Klick geöffnet.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, die Sicherung oder Durchsetzung von Ansprüchen und dokumentierte Einwilligungen können eine längere Speicherung erfordern.
12. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@cudok.immo.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Baden-Württemberg ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
13. Sicherheit und Aktualisierung
Die Website nutzt HTTPS-Verschlüsselung, serverseitige Eingabeprüfungen, Zugriffsbeschränkungen und weitere technische Schutzmaßnahmen. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder die Rechtslage ändern.
Stand: 8. September 2026